Нарисовать коктейли проф маркерами

1. Подготовьтесь

Проверьте и вновь перепроверьте, что у вас есть маркеры, всех нужных цветов и невысохшие ещё, что бумаги в достаточном количестве.

2. Выбирайте тёмные насыщенные тона

Чтобы текст и рисунки были видны зрителям в дальнем конце комнаты, используйте маркеры очень контрастных цветов: черный, синий, красный, темно-зеленый. Откажитесь от жёлтого. А пастельные тона даже не рассматривайте. Это гарантированный провал. Их не увидят и в первом ряду.

3. Используйте цвета последовательно

Когда требуется больше одного цвета, начните с базового черного цвета. Затем красным, синим или зелёным выделите ключевые слова и мысли или заштрихуйте секторы диаграммы. (См. фото – замечательный пример творческого использования цветов).

4. Переместите флипчарт туда, где он будет лучше всего виден для аудитории

К сожалению, нередки случаи, когда спикеры оставляют демонстрационную доску там, где она стояла изначально. Обычно в переговорной её убирают с глаз долой, чтобы не мешалась. Поэтому не стесняйтесь проявлять инициативу и перемещать флипчарт в наиболее удобное место.

5. Сведите к минимуму время, когда закрываете собой флипчарт

Некоторые спикеры советуют находиться сбоку от доски, даже когда нужно что-то записать. Но, по-нашему мнению, этот фокус слишком сложно осуществить без ущерба для удобочитаемости текста. Значительно лучше, если спикер напишет-зарисует нужную информацию и быстро отойдёт в сторону. Зрителям будет легче воспринять аккуратно записанный материал.

6. Будьте аккуратны

Продолжение предыдущего пункта. Бессмысленно что-то писать, если никто не сможет этого прочитать. Поэтому оттачивайте свой почерк. Тренируйтесь писать именно на доске. Ведь с горизонтальной опорой на стол буквы писать значительно легче, чем на вертикальной доске флипчарта.

7. Пишите печатными буквами

Прописные не всегда легко прочесть, особенно из дальнего конца зала. (Сравните примеры – см. фото).

8. Пишите достаточно крупными буквами

Убедитесь, что каждое написанное слово сможет прочитать человек, сидящий в самом дальнем ряду.

9. Пишите без наклона

Слова и фразы должны располагаться строго вдоль доски. Не допускайте, чтобы буквы ползли вверх или вниз. Если этого сложно добиться, предварительно нанесите на бумагу для флипчарта слабые линии простым карандашом.

10. Сфокусируйтесь на флипчарте

Некоторые спикеры используют в одном выступлении и проектор, и флипчарт. Но не следует делать это одновременно – не распыляйте внимание аудитории. Отключите или поставьте на паузу слайды, когда показываете материал с помощью флипчарта.

11. Не пишите слишком длинные предложения

Сосредоточьтесь на ключевых словах и отдельных фразах. Это позволит сохранить темп выступления. Динамичность важна для презентаций с использованием демонстрационной доски.

12. Делайте иллюстрации

Не обязательно быть профессиональным художником, чтобы схематично нарисовать что-то, кроме запланированных диаграмм. Но всё же с осторожностью используйте несколько цветов для одного изображения.

13. Создавайте таблицы, диаграммы, графики

Флипчарт лучше всего подходит для работы с наглядной информацией. Поэтому смело давайте волю своему творчеству при подготовке к выступлению.

14. Предварительно заполните некоторые листы, полностью или частично

Опираясь на план выступления, решайте: стоит ли себе немного помочь. Иногда имеет смысл схематично или полностью написать, нарисовать материал на нескольких листах бумаги. Для мозгового штурма часто предварительно пишут заголовки столбцов. Для диаграмм рисуют основные блоки черным маркером, а во время выступления заполняют их цветами и добавляют текстовую информацию. Если решите воспользоваться заготовками, не забудьте перед ними вставить дополнительные страницы, чтобы не просвечивал маркер.

15. Используйте для заготовок и подсказок простой карандаш

Можно заранее нарисовать таблицу и во время выступления обвести её маркером. Никто не заметит заготовку, а результат получится более аккуратным. Кроме того, карандашом можно сделать напоминалки и подсказки, расположив их в углах страниц. В таком случае даже во время продолжительного выступления можно обойтись без подглядывания в записи, которые выступающие обычно держат в руках.

16. Поддерживайте контакт с флипчартом на протяжении всего выступления

Удерживайте интерес аудитории, возвращаясь к страницам презентации, которые вы обсудили ранее. Например, можно начать с мозгового штурма по самым болезненным вопросам обсуждаемой темы. Затем снова и снова возвращаться к вопросам, по мере того, как в процессе выступления появляются ответы. Или в случае необходимости использовать флипчарт с выдвижной планкой, или вырвать лист из презентации и разместить рядом, на стене, чтобы он все время был перед глазами аудитории.